Компьютер для бухгалтера - Филатова Виолетта

1. Выделить объект.

2. Занести информацию в буфер обмена командой Правка > Копировать.3. Поместить курсор в то место, куда надо вставить информацию, и выбрать команду Правка > Вставить.

...

Внимание!

Обратите внимание на то, что команда Правка > Вырезать удаляет выделенный объект из текста после его копирования.

Задание 6

1. Откройте программу Блокнот и напишите фразу: «В марте рабочих часов».

2. Не закрывая программу Блокнот, выведите на экран программу Калькулятор (Пуск > Все программы > Стандартные > Калькулятор). Эта программа позволяет выполнять расчеты, как на обычном калькуляторе.

3. Подсчитайте на калькуляторе количество рабочих часов в марте (20 х 8 =). Напомним, что для набора цифр удобнее всего использовать цифровую клавиатуру. Для того чтобы не ошибиться при переносе цифр в Блокнот, полученный результат занесите в буфер обмена, выбрав в окне программы Калькулятор команду Правка > Копировать. Щелкните в программе Блокнот в том месте, где необходимо вставить данное число, и выберите команду Правка > Вставить.

Глава 3 Файловая система

Одно из самых важных условий работы с документами – их хранение. Представьте, как сложно было бы получать книги в библиотеке, если бы они не были разложены по стеллажам и полкам. Если сваливать все бумаги в одну кучу, то уже через несколько дней даже в небольшом офисе вы не найдете понадобившийся документ. На компьютере, как и на рабочем столе, необходимо организовать систему хранения информации, чтобы завтра можно было легко найти то, над чем вы работаете сегодня.

• Что такое файловая система

• Для чего нужен проводник

• Поиск информации и печать файлов

• Архивация

Что такое файловая система

Давайте познакомимся с организацией файловой системы компьютера.

При работе операционной системы возникает необходимость обращаться к устройствам хранения информации (дискам) из прикладных программ, поэтому их необходимо обозначить или назвать определенным образом. Принято обозначать диски буквами латинского алфавита: А, В, С и т. д., – причем в окнах папок после буквы ставится двоеточие. Буквы А и В обозначают дискеты в устройствах для чтения гибких дисков (дисководах).

...

Примечание

Как уже говорилось, в ПК еще могут использоваться дискеты размером 3,5 дюйма.

Основная информация на вашем компьютере хранится на жестком диске. Этот диск носит название С:. Жесткий диск может быть разбит на несколько частей (логических дисков),в этом случае каждой из них присваивается отдельное имя: С:, D:, Е:, F: и т. д. (каждое имя должно быть уникальным).

На одном диске может быть записано множество программ, текстов, рисунков и другой информации. Чтобы различать их, также используются имена. Любая информация, записанная на диске под отдельным именем, называется файлом.Имена файлов формируются в различных операционных системах по-разному.

В операционной системе Windows имя файла состоит из двух частей: собственно имени и расширения.

По расширению можно определить тип файла и создавшую его программу (табл. 3.1).

Таблица 3.1. Некоторые типы файлов

Для удобства поиска файлы помещаются в папки подобно тому, как мы складываем в папки обычные документы. Папка может содержать не только файлы, но и другие папки. Они называются вложенными папками.

Существуют определенные правила, по которым называются папки и файлы. Имя файла (папки) может состоять не более чем из 256 символов, включая цифры, пробелы и любые другие символы, кроме следующих: / (косая черта), (обратная косая черта), (двоеточие), * (звездочка),? (вопрос)," (двойные кавычки), < (левая угловая скобка), > (правая угловая скобка) и | (вертикальная черта). Лучше давать файлам понятные имена, чтобы по ним можно было судить о содержании документа. Строчные и прописные буквы в именах файлов и папок не различаются.

...

Примечание

В операционной системе DOS имя файла должно иметь длину не более восьми символов, а расширение – не более трех символов. Некоторые программы до сих пор не поддерживают «длинные имена», нарушающие эти требования. Расширения файлов в операционной системе Windows традиционно имеют длину три символа, хотя могут быть и длиннее.

Итак, файловая система – это иерархия папок и файлов, находящихся на жестком диске (или дисках) компьютера или на дискетах.

На своем компьютере вы можете создать сколько угодно папок. Для того чтобы обратиться к файлу, необходимо указать маршрут (путь) к этому файлу. Маршрут представляет собой последовательность имен папок, разделенных символами (обратная косая черта).

Путь начинается с указания имени диска, затем одна за другой перечисляются папки, которые необходимо открыть, чтобы найти файл, например: C:1C_PRED или D: Мои документыЗаписка. Для просмотра файловой системы можно использовать окно Мой компьютер, о котором говорилось в предыдущей главе, однако удобнее использовать проводник.

Для чего нужен проводник

Программа Проводник позволяет просматривать файловую систему компьютера. Запустить эту программу можно из главного меню с помощью команды Пуск > Все программы > Стандартные > Проводник или щелчком правой кнопкой мыши на кнопке Пуск с последующим выбором в открывшемся контекстном меню команды Проводник.

Окно проводника

Окно программы Проводник состоит из двух панелей (рис. 3.1). В левой панели отображается структура дисков и папок компьютера, а в правой – содержимое выделенной папки или диска.

На панели инструментов, расположенной в верхней части окна, присутствуют кнопки Назад, Вперед, которыми можно пользоваться, как будто вы путешествуете по сайтам в Интернете. Кнопка Вверх позволяет подняться на один уровень вверх по файловой структуре. При нажатой кнопке Папки на экране отображается левая панель проводника с иерархической структурой папок вашего компьютера. Кнопка Вид позволяет выбрать вид отображения файлов и папок на правой панели.

На диске С: вы увидите много папок. Они обозначаются специальным значком в виде папки желтого цвета. Файлы также имеют рядом с названием графическое изображение. Оно показывает, в какой программе был создан этот файл. Примеры значков для файлов Excel, Word, WinZIP, WinRAR и Блокнот приведены в табл. 3.1.

В левой панели проводника представлена иерархическая структура файловой системы компьютера. На вершине иерархии находится папка Рабочий стол, в которой хранятся объекты рабочего стола вашего компьютера. На следующей ступени иерархии (ниже и чуть правее) в проводнике находятся папки Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина, Internet Explorer и т. д. С помощью клавиш управления курсором и мыши можно перемещаться по папкам. Выбранная папка подсвечивается синим цветом, а в правой панели отображается ее содержимое.

Рис. 3.1. Окно проводника

Задание 1

1. Откройте программу Проводник и выделите на левой панели диск С:. Если название диска не видно в окне, воспользуйтесь полосой прокрутки.

2. Познакомьтесь с файловой структурой диска С. Выделите папку Рабочий стол. На правой панели будет отображено содержимое выбранной папки. В ней вы увидите все программы и папки, находящиеся на рабочем столе.

Приемы работы с файлами и папками

Чтобы увидеть содержимое папки, ее надо открыть. Папка открывается щелчком мыши.

Около некоторых папок имеется значок +. Он говорит о том, что в данной папке есть вложенные папки. Подведите указатель мыши к этому значку и щелкните на нем. Под выбранной папкой появятся вложенные папки, а значок + поменяется на —. Таким образом можно отобразить в левой панели все вложенные папки. Просмотр содержимого папки Мои документы иллюстрирует рис. 3.2.