"Дамы и господа, у нас новый вопрос, - начал говорить. - Мне нужен помощник руководителя. Не просто секретарь, не просто координатор, а человек, который будет решать повседневные задачи, сопровождать меня в поездках, а иногда и брать на себя всю операционную работу".
"Вы хотите ассистента?" - уточнила Джоан, слегка поднимая бровь.
"Нет, именно помощника руководителя, - ответил ей. - Того, кто сможет быть рядом, принимать оперативные решения, разбираться в деталях проектов, а иногда даже представлять мои интересы".
Лиз, не поднимая глаз от планшета, записывала каждое слово.
"Почему не кто-то из нас? У нас уже есть команда", - заметила она, слегка улыбнувшись.
"Потому что каждая из вас слишком важна на своём месте, - спокойно пояснил всем. - Лиз, ты протоколируешь и координируешь. Джоан, ты следишь за графиком. Дженнифер работает с документацией. Марк, в том числе, организует офисную жизнь. Этот человек будет вне иерархии секретарей, он займёт совершенно другое место".
Марк поднял голову.
"Хорошо. Какие требования к кандидату?"
"Во-первых, это должен быть мужчина", - твёрдо сказал ему, оглядев собравшихся.
Наступила секундная пауза.
"Почему мужчина?" - первой задала вопрос Лиз.
"Потому что это будет работа в постоянной близости, - не стал обходить острых углов. - Частые поездки, долгие часы вместе. А теперь представьте, что это женщина. Вы уверены, что в таких условиях мы сможем избежать личных отношений?"
Дженнифер тихо улыбнулась.
"А разве это так уж плохо?
Ей бы провокатором работать. Так что рассмеялся.
"Плохо для дела. Личные отношения с сотрудником неизбежно создают напряжение в команде. Это подрывает профессионализм и может привести к сложным ситуациям".
"Но с мужчинами таких сложностей нет?" - с любопытством спросила Лиз.
Она что, на меня глаз положила?
"Разве что он начнёт флиртовать со мной, - ответил ей с усмешкой, вызвав общий смех. - Серьёзно, дело не в гендере как таковом. Просто с женщиной работать в таком формате будет намного сложнее, если она мне понравится".
Марк кивнул, соглашаясь.
"Понятно. Какие ещё требования?"
"Он должен быть умным, как минимум с техническим или управленческим образованием. Желательно, чтобы у него уже был опыт в руководстве проектами. И, конечно, полный график. Этот человек должен быть готов работать по двенадцать-четырнадцать часов в день, иногда без выходных".
Лиз подняла руку, привлекая внимание.
"Вы готовы к конкурсу? Это займёт много времени".
"Времени у нас немного, - серьёзно посмотрел ей в лицо. - Поэтому подготовь объявление уже сегодня. Сделай акцент на технической экспертизе и готовности к ненормированному графику".
Думаете кандидаты долго раскачивались? Через три дня у нас уже было около сотни заявок, учитывая то, что заработок был не ниже чем у наших секретарей, с перспективой роста по результатам испытательного срока. Дженнифер и Марк тщательно отобрали десяток лучших кандидатов. Мы устроили первый раунд интервью. Так что процесс пошёл быстро. Зал переговоров был подготовлен: отдельный стол для кандидата, напротив – я сам, Лиз мой секретарь и Анна (юридический консультант). Первым пришёл мужчина лет сорока, со строгим лицом и чётко поставленной речью.
"Представьтесь", – предложил ему, внимательно глядя на кандидата.
"Томас Баркли. 15 лет в корпоративном управлении, последние пять лет руководил региональным отделением одной из технологических компаний в Бостоне".
"Почему решили сменить работу?" - спросила Анна.
"Хочу расти дальше. Ваш проект перспективный, потому готов включиться".
Лиз отметила что-то в своём планшете.
"Как вы относитесь к ненормированному графику?" - уточнил уже сам.
"Если работа интересная, время не имеет значения", - уверенно сказал Томас.
Его слова звучали идеально, но что-то в нём не вызвало у меня доверия. Возможно, он был слишком идеален для резюме, но не для реальной работы. Да и в целом, он меня не располагал. Не знаю, как почти круглые сутки работать с таким.
Следующий кандидат оказался моложе, ему было около 28 лет.
"Моё имя Майкл Грин. Я инженер-программист, участвовал в разработке операционной системы UNIX для коммерческого использования".
Я заинтересовался.
"У вас сильный технический бэкграунд. Но как с управленческими навыками?"
Майкл выглядел немного неуверенно.
"Признаюсь, здесь опыта меньше. Но я быстро учусь".
"А как вы представляете свою роль на этой позиции?" - спросила Лиз.
"Я бы помогал вам в технических вопросах, разбирался в проектах. Возможно, мог бы оптимизировать процессы, где это нужно".
Майкл оставил более сильное впечатление. Мы решили позвать его на второй этап. И так далее и тому подобное.
После целой серии собеседований было выбрано три кандидата, с которыми решил провести личные встречи для окончательного решения. В этот день мне казалось, что вопрос с помощником руководителя практически закрыт. Мы с Марком, руководителем кадровой службы, уже договорились о финалистах. Осталось только выбрать одного из них. Так что спокойно ожидал, что утро пройдет отлично: просмотр резюме, обсуждение с Лиз, финальные собеседования. Но, как водится, не все пошло по плану. Марк зашел в мой кабинет без стука, что уже само по себе было необычно.
"Илон, у меня есть предложение, которое тебе нужно выслушать", - начал он, закрыв за собой дверь.
Пришлось оторвать взгляд от папки с документами.
"Слушаю", - сказал ему.
Марк сел напротив, сложив руки на столе. Что его поведение меня напрягло.
"Есть еще один кандидат, которого хочу, чтобы ты посмотрел", обратился он ко мне.
Как-то всё это странно. Вроде бы уже всё считай закончено. Нахмурился.
"Мы же уже выбрали тройку финалистов. Ты сам говорил, что больше добавлять смысла нет", проговорил несколько недоумённо.
"Знаю, но этот кандидат... необычный, - он сделал паузу. - У него интересное сочетание опыта и квалификации".
Скажу прямо, заинтриговал. Что же там такого, что он всё решил периграть?
"Рассказывай", – потребовал от него, откинувшись в кресле.
"Её зовут Сатоми Муросаки".
"Её?!" - перебил его тут же.
"Да её. Она наполовину японка, наполовину латиноамериканка. Училась в Токио, получила степень в области управления бизнесом. Работала с международными проектами в сфере IT и участвовала в нескольких стартапах, как проектный менеджер. Говорит на четырех языках: английском, японском, испанском и португальском.
Хм, как-то прямо жирными такими и смачными мазками её описал. Если всему этому верить, то реально трудно найти кандидата такого уровня, да ещё и с таким количеством языков.
"И что? - спросил его, чуть скептически. - Чем она выделяется?"
Да, надо его подковырнуть, чтобы не расслаблялся. Он только улыбнулся на это.
"Приди и посмотри. Уверен, ты сам это увидишь", потом добавил заговорчески.
"Ладно, - как бы неохотно согласился на это заинтригованный, глядя на часы. - Пусть зайдёт через полчаса".
Пришлось сидеть и ждать её прихода как дураку за столом переговорной, в которой обычно проходили такие встречи. Рядом расположился Марк, пришедший позднее, видимо с кандидатом, а через несколько минут в дверь постучали.
"Входите, – сказал я, ожидая увидеть кого-то в строгом костюме".
Но когда дверь открылась, сразу заметил, что первая оценка ожиданий дала сбой. Передо мной стояла молодая женщина с безупречно прямыми волосами чёрного цвета, стянутыми в хвост, и мягкой, но уверенной улыбкой. Её одежда – тёмно-синий пиджак и белая блузка – соответствовала деловому стилю, но выглядела чуть легче и элегантнее, чем ожидалось.
